上海市香山中学建设项目管理制度
一、 为适应教育事业和社会主义市场经济发展的需要，加强我学校项目决策和建设的科学管理，提高学校建设规划和建设水平，确保学校基本建设管理科学规范，特制定本制度。
二、本规定根据有关法律法规，结合我学校建设的特点制定。
三、 校园建设无论是新建、改扩建、加固改造和校园绿化等建设工程，都要使用施工图纸，学校维修要有做法说明，无施工图纸和做法说明，绝不开工建设。
四、学校校舍建设施工图纸都要送专业图审机构审核，未经审核的施工图纸不允许使用。
五、严格实行工程预审和终审制。不论是新建、改扩建、绿化、维修、校园文化等建设工程开工前要进行预审（工程预算审计），并到工程管理中心进行备案。校务办监督按预审价签订施工合同，竣工后要进行终审（竣工决算审计），大型工程校务办要实行全过程管理。需要进行工程预审和终审，必须准备好完整的工程预审和终审资料，校务办进行初审后，再统一协调审计部门进行审计，审计结果由校主要领导要签字认可，校务办要加盖公章，未经以上程序审计的结果无效，还要追究相关领导的责任。
八、严格实行合同管理制。工程施工合同、监理合同、造价咨询合同、勘察设计等合同是工程结算、工程安全、工程质量管理的重要依据；是确定甲乙双方权利和义务的协议，不论工程大小都要签订合同，合同的内容必须完整，格式必须规范，计价必须合理。
九、 严格实行工程监理制。学校新建、改扩建、加固改造项目工程除工程管理中心聘请有相应资质的监理公司实行全过程监理外，学校也应挑选1—2名熟悉业务，责任心强的同志负责工地现场管理。 监理公司和学校工地负责人要严格按照施工图纸施工，执行国家相关施工规范、操作规程、质量标准和安全规则实施，确保工程质量达到合理使用年限。
十、 严格项目法人责任制。学校建设项目要实行项目法人责任制，一把手亲自抓，负终生责任。
十一、学校基本建设档案指在规划、建设及管理工作活动中形成的应当归档保存的各种文字、图表、声像等技术文件材料。
十二、学校基本建设档案是学校规划、新建、扩建、维修和发展的重要依据，按照集中管理和分级管理相结合的原则进行管理。
十三、 凡在学校内建设的项目，应按下列规定范围建立档案资料
1、基础资料档案：比例尺地形图、地下管线测量成果图、地名以及学校历史沿革等方面的历史、状况和校园建设管理规章制度等。
2、规划方面档案：校园总体规划、分区规划、工程规划、专业规划和近期建设规划等。
3、工程建设管理档案：备案表、施工图纸、工程施工技术管理资料、招投标书、预决算书、施工合同书、增减工程结算证明书、审计结论等。
4、学校基本建设档案中的项目工程施工合同、工程预概算书、竣工审计报告、施工图纸、备案证等，学校必须交档案室存档。